出差有时很麻烦,而转机最麻烦。但转机不仅让人头疼:根据我们的研究,管理者在路上消耗大量时间,可能损害企业盈利。
我们研究了约1200家企业(主要是日本企业及其美国分公司)在13年中的表现。算上地面交通,从总部到分公司差旅时间平均为16小时——后面会讲到,这是某种分界线。我们发现,差旅时间越长,分公司盈利的几率越低。如果其他因素相同,总部到分公司路程多花一个小时,分公司盈利的几率低7%。
注意,重要因素是时间而非距离。例如,剔除当地经济和工业水平差异后,我们发现,尽管到东京的距离基本相同,但在给定的一年中,设在肯塔基州列克星敦的分公司,比设在休斯敦的分公司盈利几率低25%。原因是:由于要转机,飞到列克星敦比飞到休斯敦多花2小时;再考虑到地面交通,差旅时间远超平均值。
为什么过长差旅时间严重损害盈利?我们对数十位高管进行采访,结合其他研究成果,找出了几项原因。
漫长旅途带来的疲劳,将损害高管分享知识以及从当地运营中学习的能力,可能导致人员、项目和运营管理水平降低,执行战略速度下降,建立人际关系、团队默契和信任的机会减少。考察13年的数据,我们发现,距总部差旅时间16小时以上的分公司,总经理离职率高出23%。总部到分公司差旅时间增加,的确可能导致员工满意度和保留率下降。而且总体来看,差旅也损害高管的工作表现:管理者认为,旅途中工作效率损失约90%,远程工作效率损失50%。更长的差旅时间只会加剧影响。
成功的跨国企业意识到在遥远地点设立分公司的弊端,因此在进行地域扩张时尽量注意减少高管的差旅时间,例如选择有直飞航班的城市,并选择离机场较近的办公地点。海外经验不足的企业不了解远距离沟通的成本,常常选择遥远分散的地点。但其中很多已改变主意:相比其他分公司,距总部差旅时间16小时以上的分公司更有可能迁址。在我们研究涉及的范围内,距总部差旅时间每增加1小时,分公司迁址的几率就提高11%。
管理者经常担心航空燃料价格上涨影响差旅预算,但和差旅时间过长带来的损失相比,搭乘航班的费用不算什么。明智的企业会在选择分公司地址时考虑这一点。尽管移动技术增强了管理者在路上高效工作的能力,但浪费在机场的时间及其导致的一系列后果,可能会让企业蒙受财务损失。
凯文·波是华盛顿州塔科马Pacific Lutheran大学商学院助理教授。保罗·贝阿米什是西安大略大学Ivey商学院教授。