如今,专业服务公司面临挑战。在全球化过程中,客户企业在技术、合规、经济和环境领域不断遭遇复杂问题。为适应客户不断变化的需求,大多数顶尖专业服务公司创建或收购细化业务部门,并鼓励合伙人在业务方面更加专门化。结果,这些公司掌握的专业知识和技能不断分散,各分支机构的员工和业务团队分工越来越细。因此,为满足客户的复杂需求,专业服务公司必须加强内部跨专业协作。
笔者的研究显示,内部跨专业协作程度高的专业服务企业,利润、客户忠诚度更高,更具竞争优势。但参与合作的个人无法立即获得财务回报,且很难得到其他可量化的收益,这使他们难以判断合作的价值。即便很多合伙人看重团队协作中的同僚情谊,他们还是更愿意把时间精力用于自己的业务,而非参与跨专业合作项目。
跨专业合作无疑很困难:它不是单纯的人员聚集(一群专家各自为战,再汇总成果);不是流水线作业(一位专家完成一道工序,再交给下一位);很难分解下达给初级员工;也不同于交叉销售(合伙人之间相互介绍客户)。真正的跨专业合作要求参与者根据客户的具体需求,将各自的专业视角和技能结合起来,达到一加一大于二的效果。
如果个人更充分理解合作的益处,且组织能破除合作的制度障碍,那么员工、公司和客户都会收到丰厚回报。为考察内部跨专业协作的益处,笔者对三家国际律师事务所和一家会计师事务所10年的财务记录和工时表进行了量化分析,对老牌和新晋专业服务公司进行案例研究,并对咨询、法律、会计、工程、房地产经纪、建筑、高管猎头等行业的数百位从业者进行调查和访谈(见下文《关于本项研究》)。下文将展示专业服务公司加强内部协作的益处、揭示阻碍合作的现实因素,并为组织和个人提出具体改进建议。
跨专业协作使组织受益
对于专业服务公司,跨专业协作将带来显著财务回报。简单说,一项合作牵涉的专业领域越多,产生的收入越高。其中一个原因是,跨专业服务项目不易陷入价格战。如果服务项目只涉及单一领域(如税务咨询),客户倾向于将其视为一件商品,并从出价最低者处购买;但他们承认跨专业服务更复杂、难度更大。服务一位客户的业务团队越多,公司收取费用越高,每个团队平均得益越多。这表明,各业务团队不仅仅交叉销售互无关联的服务,而是通过合作创造附加价值。例如,在一家国际律师事务所,当参与协作的业务团队多至7个时,平均每位客户带来的收入仍在增长(见《合作方越多,总收入越高》)。

如果服务项目牵涉多家海外分支机构,将比只在一地更赚钱(见《牵涉地域越广,总收入越高》),原因是跨国服务项目通常格外复杂困难,例如跨国并购或牵涉多国司法部门的石油泄漏诉讼等。能够提供高水平跨境服务的专业服务公司无疑更具竞争优势。

此外,如果打破内部藩篱、实现各业务团队密切合作,专业服务公司将能接触到客户企业更高级别的管理者,这些人职责范围更广、权限更高,手中可用于聘请外部顾问的预算也更充足。长期来看,在跨领域服务项目中与这些高管密切合作,将提高客户的转换成本,从而建立忠诚度。一位《财富》100强企业总顾问解释道:“靠谱的税务律师差不多哪都有;但如果哪家律所的税务律师能和知识产权律师、合规律师乃至诉讼律师一道打理我们最棘手的专利案子,那我真的很难离开他们。”
从组织的角度看,参与服务一位客户的合伙人越多,客户越有可能被公司“收服”,而非被某一位合伙人掌控,这降低了合伙人离职时带走客户的风险;工作透明度的提高也会降低非法交易的风险,这虽然很罕见,但对一家公司可能是致命的。