自从奇虎360公司搬入新办公楼，企业沟通部的小刘就不再对开会感到头痛。从前，由于会议多，每天找会议室都是一件困难的事。另外，千篇一律的室内布局也令人心情不畅。现在，新办公楼每层都有大小不同的会议室，在七八楼合层还有造型独特的南瓜屋充当会议室。小刘感到新环境更能让人身心放松、思维活跃，工作和会议效率不可同日而语。
“对于办公场所的设计，我们没有一套系统理论，但公司希望办公室像家一样舒适。”奇虎360公司联席首席财务官徐祚立说，“员工是公司最有价值的资产。为他们创造一个良好的办公环境，不仅能提高员工的满意度，还能激发员工的创造力。”把办公场所从成本中心向创造中心转变，估计绝大多数中国企业管理者没有想过。随着企业越来越重视员工的积极性和创造性，办公场所的设计和布局也要实施“共享多样的办公环境策略”。
传统办公场所的局限性
长期以来，大多数中国企业在办公室布局时，无论是总裁还是行政负责人没有太多考虑，除关心交通因素外，只是按照职务不同而有差别地安排办公室，根据部门业务和人员不同而安排办公空间，会议室也是随意分布。
也有些企业家侧重于风水研究，认为风水环境的好坏对公司的成长和发展有影响。在办公室布局时，处处按照风水理论来规划：用罗盘测八卦方位、定吉凶位置。企业家更会选择宽阔明亮的地方做办公室，选择背后有靠山的位置安放办公桌。
专业研究办公场所人类行为的Steelcase对传统中国企业的办公环境，曾经做过大量调研。他们发现：固定座位为主的常驻办公区占据了绝大部分区域；以会议室为代表的合作共事区见缝插针的布局；不同等级的中层及高层管理人员有着大小不同的单独办公室；老板的办公室无疑是最大的。（见图1《典型中国办公室布局》）
Steelcase亚太区市场传讯总监Cherry Wan说，传统办公室布局主要有三方面的局限：一是对高管人员办公环境的关注大于对基层员工的工作环境的关注，这会导致员工在归属感方面的失落。二是没有充足的合作共事区域，会降低员工之间沟通协作的积极性和效率。三是在办公文化方面，中国过去是属于典型的“专制型”，即员工只需完成各自工作，决策均有高层制定。而等级森严的办公环境，会强化这样的办公文化。
如此办公环境，由于物理隔墙较多，空间设计体现出的等级标识明显，容易衍生本位主义，员工间易产生心灵的围墙，只关注自己负责的工作，不愿意表达自己的想法，不愿意彼此交换工作经验，缺乏沟通、互动与协作。