用熟不用生

 如何提高团队熟悉度

  几年前,我们中的一人见了一位就职于美国亨利·福特医院的骨科医生。该医院在膝关节置换手术方面享有盛誉。多数骨科医生需要花一至两个小时置换膝盖,而这位医生通常只用20分钟。一般来说,他一年可以做超过550次膝关节置换手术,是第二高产的同事手术量的2.5倍。

  此外,与其他同事相比,这位医生的手术效果更好,患者的术后并发症也更少。行医30年,他采用了几十种技术来提高效率。例如,他只用一种品牌的人造膝关节,并且更偏爱硬模外麻醉而不是全身麻醉。不过,他手术神速的原因还有一点:尽管多数外科手术并没有固定的护士和麻醉师班底,但这位医生有两个专属团队,分别安排在两间毗邻的手术室,团队中的一些护士和他并肩工作了18年。他表示,要不是因为每天和同一群人一起工作,彼此培养了极高的熟悉度,否则他所采用的那些先进方法将很难实施。

  管理者都知道,团队熟悉度,即成员彼此间的关系程度能影响团队的整体表现。然而,过去7年,我们在对企业、医疗机构、军方和咨询机构进行研究,考察它们的团队熟悉度并对由此带来的益处进行量化后发现,它的重要性远比大多数管理者所认为的要深远得多。因此,管理者应该更广泛地发挥团队熟悉度的作用,尤其是在当下这个团队频繁变动的时代。

  为提高团队熟悉度,管理者需要克服几项障碍。几乎没有任何组织拥有整合系统,追踪员工彼此合作的频率。许多管理者过于倚仗人员的更迭来防止团队的停滞不前,并确保引入新思维。另外,成本压力、发展需求、商旅限制和办公室政治等状况也往往会导致成员间难以彼此熟悉。但是,如果领导者学会克服这些障碍,组织将会因此而受益无穷。

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