延伸目标的悖论★

玛丽莎·梅耶尔(Marissa Mayer)2012年7月被任命为雅虎CEO时,媒体迫切想知道,她对雅虎的优势和劣势有何坦率见解,以及她准备如何带领这家经营惨淡的互联网巨头重返正轨。

玛丽莎·梅耶尔能拯救雅虎吗?《纽约客》《卫报》《财富》都提出了疑问。雅虎在过去4年中年收入从72亿美元降到49亿美元,员工士气低落,公司文化毫无生气。简而言之,雅虎一直在走向衰落。梅耶尔对雅虎不稳定表现的回应是,她乐观地表示将带领雅虎重回互联网四大巨头的水准——“让这家标志性企业再次辉煌”。她还表示,公司要在5年内达到两位数年增长的超高难度指标,以及其他8项极具挑战性的目标。

到2016年夏,梅耶尔还有6项目标没有实现,而且两位数增长的指标也没实现。雅虎的收入不仅没有任何变化,仍维持在49亿美元左右,而且2015年还有44亿美元的亏损。威瑞森电信(Verizon)当年7月同意收购这家陷入困境的公司(本文创作过程中该交易仍未结束)。梅耶尔的激进计划不得不草草收场。

全凭自身意志力去实现貌似不可能实现的目标,最终促成组织转型——这样的白日梦高管做得太多了,还有什么他们没想过的呢?我们还不是指那些仅仅算有挑战性的目标。我们说的是管理界的奢望——以当前实践、技能和知识水平看,不可能实现的目标,用商界术语来讲,即延伸目标(stretch goal)。梅耶尔最初加入雅虎定下的目标正是延伸目标。

梅耶尔并非唯一曾夸下海口的人。延伸目标往往被视为个人和组织动力、成就的重要来源。谷歌可能已经成为延伸目标的现代代表。该公司设有专注天马行空创意的X部门,其哲学很明确:“大胆的目标通常能吸引到最优秀的人才,创造最令人兴奋的工作环境延伸目标是未来很长一段时间内,取得卓越成就的基石。”3M、苹果、波音、CSX、富士胶片、Mead和奥迪康(Oticon)等大量组织都有野心勃勃的目标,而且都声称取得了成功。吉姆·柯林斯(Jim Collins)和杰里·波拉斯(Jerry Porras)在20世纪90年代出版的商业畅销书《基业长青》(Built to Last)中,宣扬了设定“宏大、危险和大胆目标”的好处,并举出大量这样的例子。这本书人气很高,难怪这么多高管都认为,延伸目标是挽救或扭转无效创新战略的神奇方法。

但事实并非如此。我和迈克尔·劳莱斯(Michael Lawless)以及安德鲁·卡顿(Andrew Carton)合作的研究(刊登于《美国管理学会评论》上的获奖文章)表明,延伸目标不仅广泛遭到误解,还被误用了。最有可能因延伸目标获益的组织很少使用延伸目标,而那些可能不适合把延伸目标当作战略的组织,为寻求突破,往往铤而走险,设定了延伸目标。这两种做法不可能成功;我们将之称为“延伸目标的悖论”。

到底什么是延伸目标?

真正的延伸目标与有挑战性的普通目标之间的区别,体现在以下两大方面:

特别困难。延伸目标中的期望过大,已经超出了当前能力和绩效水平。比如西南航空早期的延伸目标是,保证各登机口只有10分钟的周转时间。工作虽然大家都熟悉,但目标高出当时的行业标准(将近一小时的停航时间)太多。

特别新颖。只有找到全新的路径和方法,才有可能实现延伸目标。换句话说,实现这类目标必须换一种工作方式,而不是下更大力气。为保证各登机口的周转时间降到10分钟,西南航空必须彻底改变员工的工作实践,并重新定义客户行为。众所周知,西航航空最终还是找到方法,实现了目标。

我们的研究说明,虽然很多组织都使用延伸目标,但成功的案例并不多。很多高管设定的延伸目标过多。比如据《华尔街日报》报道,过去5年里,特斯拉创始人埃隆·马斯克定下的极具野心的目标中,20多项都没达成,而且其中一半目标又过了将近一年才终于实现。所以当马斯克于2016年初声称,特斯拉将在2018 年(比此前宣布的光速拓展计划又提前两年)生产50万辆车,并在2020年前将产量翻倍时,市场对他的规划持怀疑态度,这毫不出奇。

很多组织在使用延伸目标时都经历了重大挫败。比如沃尔玛2005年决定完全使用可再生能源;蓝鲸搬家公司(Blue Whale Moving Company)1991年计划在9年内将业务覆盖城市的数量从1座提升到100座;安大略水电局(OntarioHydro)1993年提出,提高内部开发的技术带来的收入,在5年内将此项收入从2.2万美元提升至2200万美元。有些组织(例如通用汽车旗下欧宝公司)运用延伸目标时失败了很多次。设定延伸目标,然后完不成计划将造成严重后果,员工会产生恐惧感和无助感,失去动力,最终绩效会下滑。

所以在设定销售、产量和质量等其他方面的延伸目标前,你怎样确保你的宏伟目标可以激发积极的态度和行动,而非造成负面效应?当面对突如其来的机会或威胁时,你不能仅依赖直觉。你需要清晰的指导方针,评估和避免风险。你必须知道,延伸目标何时合理,何时不合理,以及何时应用这些目标;一味设定更现实的目标并非最佳解决方案。

预测使用延伸目标的结果

一直以来,两大关键因素决定延伸目标能够实现。虽然这两大因素简单、易操作,但管理者往往忽视其作用,或者不了解两者对公司能力的影响。

近期绩效。你的组织正迈向成功巅峰,还是正试图挽回损失?如果一家公司刚刚突破本行业中或近期使用的某个重要基准线,它就具备了实现延伸目标的条件。原因何在呢?取得突破会给员工的态度和行为带来正面影响。最近实现突破的员工面对极具挑战性的任务时,更有可能看到机会,系统性地搜索和处理信息,表现出乐观主义精神和战略柔性。但成绩不佳的公司就不具备条件,其员工更可能将延伸目标视为威胁,寻求外部快速解决方案,明显有恐惧感和防卫心理,在慌乱中提出新目标,最终弄巧成拙。

近期表现的作用往往见于体育运动中:如果运动员和团队在难度极高的比赛中大放光彩,那么这些比赛对他们来说,就有不同的意义了。比如在棒球比赛中,如果处在击球位置的选手最近安打的次数很高,很少被三振出局的话,就更有可能在击球时看到机会。

企业中也会出现同样的情况。世界级塑料注射成型公司耐普罗(Nypro)曾于1985年研发用于制造世界首副一次性隐形眼镜的模具,并对前景保持乐观。耐普罗的客户对成本点和精确度的要求前所未有得高,但该公司刚刚完成一系列很有挑战性的项目,比如开发出生产Swiftach(现在几乎所有大型零售商都使用的价格标签黏贴系统)的革命性流程。所以员工感到有机会,也有决心满足客户要求;他们不担心可能会遭遇失败。他们以从来没有过的积极性进行必要的实验,并确定整个开发流程。他们与客户的互动在20世纪80年代算是少见地频繁和有效。最终耐普罗员工成功满足了客户超高要求。

其他很多体育界、商界和政府方面的轶事证据(anecdotal evidence,业内人士普遍接受,但未经实证研究支持的说法——译者注),以及心理学和组织科学的系统性证据说明,组织表现强劲时,应大胆采取冒险行动。这听上去似乎是下意识的举动,但我们的研究表明,多数组织并未认识到这一点。

冗余资源。更为重要的第二个因素是组织内资源的可得性。如果资金、知识和经验、人才、设备等方面的供应超出了公司的需求,那么过剩的资源可以被任意处置。这有助于组织广泛征求意见;根据这些意见做实验;即使面对挫败,仍坚持开发、实践新想法。拥有丰富资源的组织承担实验失败的能力更强——不仅因为它们有继续发展的资金,还因为它们在情感上已经做好准备,所以韧性更强。另一方面,在缺乏资源的组织中,管理者进行和坚持实验要更困难,而且他们可能急于求成,选择不能解决根本问题、成功可能性不大且不具借鉴意义的策略。

多余的资源让组织得以尝试不同的策略,也包括不同团队和部门制定的相似策略。比如丰田公司普锐斯(Prius)开发团队在公司高管提出将能效从50%提升至100%的团队目标后,得益于冗余资源,在很短时间内开展了大量实验,而且仅用一年就研发出了概念车。该团队对80种混合动力技术进行实验,随后锁定4种技术,再之后确定最终选择。

通过分析近期表现和资源情况,高管可以评估出所在组织实现延伸目标的可能性。我们创建了一个辅助高管评估的分析框架。本框架基于组织在以上两大因素的表现,划分出4种不同的组织类别。(见边栏《延伸目标适合你吗?》)管理者了解其公司所属类别后,能够更好地判断,是否要尝试挑战成功率很低的目标。

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避免设定延伸目标的情况:

失败,但有企图心的组织

可惜,最不具备条件成功使用延伸目标的组织(既没有近期成功案例,也没有冗余资源)反而最有可能追求这些目标。

丹尼尔·卡内曼(Daniel Kahneman)和阿莫斯·特沃斯基(Amos Tversky)获诺贝尔奖的研究表明,失败让决策者陷入铤而走险的思维怪圈。铁路、电台广播和其他很多行业的研究都表明,面对两种截然不同的选择——大胆行动还是保守措施,经营困难的公司通常选择激进路线。我们将这些组织称为“失败,但有野心的”组织。它们过往的表现差,而且受资源所限,缺乏追求延伸目标所需的能力、动力和韧性。

欧洲汽车制造商欧宝就是个鲜明的例子。从世纪之交到现在,该公司财务表现一直不尽如人意;某评论员对欧宝的评价是:“通用面临的最大危险就是欧宝。欧宝是1999年来,导致通用在欧洲运营损失147亿美元的最大元凶。”仅在2001年,欧宝就损失了5亿多美元。公司的汽车设计平淡无奇,产品可靠性出现问题,还面临激烈的市场竞争,因此经营非常困难。于是欧宝损失越来越多,引起员工的怀疑和忧虑。此外,公司资源有限,没有多余资金用于试错。即便如此,那一年欧宝定下了一个延伸目标(在大家意料之中)——在两年内扭亏为盈。虽然公司的确有进步,但离实现目标还差得很远,而它的失败更让士气一蹶不振。欧宝引以为豪的传统可以追溯到17世纪初,所以对老员工来说,持续亏损时期是一段很艰难的时光。欧宝业绩不断下滑,而且已经连续14年没有入账,通用甚至一度考虑卖出这家分公司。

如果组织不顾自己资源有限,坚持将延伸目标当作克服近期挫折的手段(可以说是孤注一掷),那就是自找麻烦。它们应克制铤而走险的冲动,因为匆匆制定的计划极有可能失败。

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