BYOD:让自由办公成为现实

BYOD

BYOD(Bring Your Own Device)——自带设备办公,是IT领域最需要关注的第二大技术趋势。BYOD对企业在降低成本、吸引人才以及提高灵活性等方面大有益处,但同时在信息安全方面也带来很大隐患。未来企业正确地实施BYOD策略不仅要以员工为中心,还应注意四个具体问题。

每天,我们都会收发几封邮件,开头是这样的:“由于本人出差在外,无法及时回复您的邮件,请见谅。”我们给自己找到最无可厚非的“不工作”借口,就是无法在某台电脑前或某一工作场所内出现。无论何时,候机大厅总会有几位行色匆匆的商务人士,拉着小小的旅行箱,背着大大的电脑包。我们可以推断,这位短期出差的商旅人士所在公司要求员工只能通过一台相对笨重的设备登陆工作系统。下班前,你决定把工作带回家。在完成各种存储之后,回到家你发现还是少传了一个文件!

作为员工,我们不禁要问:为什么公司不能用云存储和云计算为员工提供服务,让员工更加灵活、便捷地办公呢?

BYOD(意为“自带设备办公”,这些设备包括笔记本电脑、平板电脑、智能手机等终端设备),是员工消费IT化的一个戏剧性结果。

这一模式的原动力来自员工而非企业。一方面员工对新科技有个人偏好,另外一方面,这些新技术在设计和开发时并没有考虑企业的应用环境和要求,因此,公司只能被员工驱使、被动地做出反应、进行调整。

根据电信产业顾问公司Ovum在2013年针对19个国家共4371名雇员的调查结果显示,目前有大约60%的员工通过他们自己的智能手机和平板电脑访问公司的数据,但是只有1/3的企业针对这些个人设备部署了相关的管理工具和流程。

与3D打印同时出现于2012年年中的BYOD并没有引起广泛的关注,主要原因是,3D打印被看作颠覆制造业的投资选项,而BYOD则被公司高层和董事会视为“附加成本”。

然而,无论你看见与否,BYOD就在那里。

目前,越来越多的银行开展移动营销,指导用户进行直观的操作,以替代书面或口头的讲解;医院正在开展无线医疗,简化人工送取资料的流程,依靠数字设备形象地讲解治疗方式;销售人员希望通过移动终端与客户直接签单,降低口头协议的不确定性;大型知识性企业则推行无边界移动办公,应用移动化正在极大改变企业的办公模式。一方面员工使用自带设备的高涨情绪,一方面是企业的消极应对,那么,BYOD的风险和收益究竟如何,是否值得公司投入?企业如果发展BYOD的办公模式具体要遵循哪些原则?

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