避开3大陷阱 营造奉献文化★

员工如何自我定位

在办公室的每一天,员工都要定位自己的角色:奉献者还是索取者。作为奉献者,员工就会为他人提供帮助、分享知识或进行有价值的推介,而不求一丝回报。作为索取者,他们则会试图让别人满足自己的需求,但吝于分享自己的经验和时间。

组织非常愿意培养员工的奉献行为;因为员工是否愿意帮助他人实现目标,是组织实现有效合作、创新、提升品质和出色服务的核心因素。当同事间的互帮互助成为普遍现象时,奉献就会迅速带来巨大的收益。

亚利桑那大学的拿单·波德萨科夫(Nathan Podsakoff)主导了一项标志性研究工作。在研究了不同行业的3500多家商业机构的38项组织行为后,他的团队发现:员工的奉献行为与公司丰厚的业务回报间存在着惊人的巨大联系。奉献行为发生的频率越高,机构就越有可能得到更高的单位利润率、生产率、效率和客户满意度,同时,成本和人员流动率则更低。当员工像奉献者那样处事,他们会有效推动问题的解决,密切地与他人合作并营造出团结互助的企业文化,从而使得组织能够吸引客户、供应商和尖端人才。

然而,即便领导者意识到奉献行为的重要性,并呼吁全部人员践行,但关于帮助他人对自身是否大有裨益,员工得到的信息则莫衷一是。正如康奈尔大学经济学家罗伯特·弗兰克(Robert Frank)所说,许多员工都受限于组织零和性的激励机制:如果只有一个职位晋升计划时,对于那些没有晋升的员工,其机会就为零;在被迫进行业绩排名评估时,一人得了5分就意味着肯定有一个人只能得1分;在竞争激烈的奖金分配时也是如此,优秀员工得到的金额越多就意味着其他人分到的奖金越少。这些情况让员工之间形成了竞争关系,于是相互拆台代替了相互帮助。即便没有竞争激烈的评分系统,对责任的严格界定和过于偏重个人绩效指标的做法,也会导致员工固守着“这不是我分内工作”的心态。

当员工环顾四周,试图在组织内部寻找成功榜样时,他们找到的却是不奉献的理由。斯坦福大学教授弗兰克·弗兰(Frank Flynn)的一项研究,就聚焦在这一问题上。当他考察一家公司的工程师互助模式时,他发现,那些绩效最差的工程师都是奉献者,他们为他人提供的帮助要比自己得到的多很多。我在对销售人员进行调研时也有类似的发现:那些销售收入最少的人表现出特别强烈的帮助他人的意愿。

但这两项研究的结果远没有那么简单。当弗兰转而关注最高产的工程师时,他发现,他们也是一群奉献者,这些人提供给他人的帮助多过他们的所得。他们通过某种方式,在帮助其他同事成功完成任务的同时,保质保量地完成自己的工作。当我聚焦于那些取得最高销售收入的销售员时,我发现,他们也表现出高于他人的乐于助人的意愿。与那些不太主动帮助他人的同事相比,这些成功的奉献者平均产生的年销售收入要高出50%。总之,在两项研究中,奉献行为让一些员工出类拔萃,而让另一些人黯然失色。

这种矛盾为管理者带来了挑战。他们能推动互助行为而不损害生产率和公平性吗?他们该如何规避出现这样的状况:慷慨的人付出太多,而那些自私的员工却能够找到借口一味地索取更多帮助?总之,他们必须如何保护善良的人避免遭到利用而受气?

解决这一问题的一种办法是,必须要设法激励组织里的索取者互帮互助,并让他们承担拒绝合理求助的后果。更为重要的是,组织要帮助奉献者更有效地将他们的风险意愿付诸实际。对员工而言,关键是认识哪些行为能算作奉献,其中的细微差别在哪里。如果奉献者能够将慷慨与羞怯区分开来、并设定好“有空”(帮助他人的时段);同时管理好共情心理,他们更有可能取得成功。

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