如今电子通信工具已将人类彻底包围。德勤一项研究显示,美国员工(合计)一天低头看手机的次数近80亿次,研究发现自从智能手机诞生,美国的劳动生产率一直在下降。但商业世界需要将人们聚在一起分享信息,传递观点,让人们为同一个目标努力。还有什么更理想的方式么?
我要介绍一种更经典,但很少有人重视的解决方案:演讲。演讲之所以让人印象不佳,是因为大多数演讲都很糟。好的演讲要花很多时间准备:须仔细研究,理顺思路,还要字斟句酌,仔细挑选图片,还要安排好转场效果。然而,如果准备得当,演讲的效果比其他传播工具都要好(其实很不容易,因为现在传播工具很多)。演讲能强有力地表达观点,陈述很有说服力,而且不用把碎片化的信息甩向听众,或是抛出海量信息把听众绕晕。
20世纪70年代,我参加了高中辩论队,一起研究了认知失调的概念,后来我根据研究结果做了几千场演讲和启发式谈话。核心观点其实很简单:如果想让一群人接受你的观点,首先要描述一个听众面临的很困难或很痛苦的情况,有可能他们还没意识到,又或者他们认为问题会一直存在。不管什么情况,你得让他们脑子里只剩下两个矛盾的观点:要么就是他们接受你的观点,要么就是固守原有观点。两者的冲突导致的不适感越发强烈,他们感觉改变势在必行。这时,你就可以提出对问题的解释,然后提出你的解决方案,将不适感一扫而空,只留下和谐。
不管你是在员工会议上介绍新战略,还是向客户推销产品,抑或跟团队讨论问题,这种方法都很适用。这些场合里,你都要努力推销自己的想法,希望听众接受,或是劝人们改变观点或采取某种行动。正如演讲专家南希·杜阿尔特指出的,你其实是在编一个故事,先设定困难,提出解决方案,告诉观众该做什么,然后告诉他们最后情况会如何改善。
我混迹商界多年遇到的最好的老师是IBM一位技术大师,他培训员工时就采用了这套方法。他讲了很多跟客户的故事,很多难搞定的挑战。每个故事里他都先设定困难,描述惨状(例如对方如何推诿搪塞),然后详细解释客户如何经历种种磨难也找不到毛病在哪。随后他就像大侦探夏洛克·福尔摩斯一样,抽丝剥茧找出核心问题,“啊哈”,轻松解决。在他的演讲中,我们学习了如何解决问题,理解了构建原理,当然也更接受了IBM的产品。他的培训课简直就是演讲圈里大师级别的。
一旦了解了这个方法,你会发现其应用广泛,TED演讲,重要讲话,教育视频、博客、文章,几乎所有说服性交流场合里都存在。与Twitter上“即时”碎片信息不一样,跟邮件也不同,演讲提供了充足的时间解释清楚,而且通过声音、表情和肢体动作让人相信应该按演讲人说的做。
你还可以在展示中加入很多漂亮的图片和图表抓住人们的注意力,但不能只在视觉上下功夫,真正重要的是强有力的观点和扣人心弦的好故事。我可能会觉得你用了很多美图,但如果不能告诉我接下来该做什么,或是我能从中学到什么,很可能在我印象里你就是做了个“挺好的演讲”,但不会有什么实际行动。
说到底,精心准备的演讲能让人集中精力,真正努力。如今各种各样的工具都在让人精神涣散,效率大受影响,注意力才是人们迫切需要的。(时青靖 | 编辑)
乔西·贝新2004年创立了Bersin & Associates(如今是德勤旗下贝新部门),主要在企业学习、领导力、人才管理和人力技术等方面进行研究并提供咨询服务。如今他在德勤贝新部门负责长期战略,指导研究方向以及保持市场领先地位。